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DMS

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Alle Dokumente direkt im Zugriff

Wenn relevante Dokumente für alle beteiligten Mitarbeiter in kürzester Zeit verfügbar sind, laufen Geschäftsprozesse besonders schnell und reibungslos. Dafür sorgt der integrierte Ansatz des proALPHA Dokumenten Management System (DMS). Sämtliche E-Mails, Belege, Rechnungen, Zeichnungen und andere Unterlagen lassen sich per Drag & Drop einem Geschäftsfall zuordnen und mit diesem archivieren. Das DMS stellt die revisionssichere Archivierung der Dokumente gemäß den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sicher.

Ad-hoc-Beratung

Neben unseren Packages bieten Ihnen unsere Experten auch individuelle Ad-hoc-Hilfe zu diversen Themen an.

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Unsere Angebote für Sie

Die nachfolgenden Services können Sie bequem über unser Remote Consulting buchen:

Einführung in die DMS-Administration

Dokumentenmanagement (DMS)

DMS-001 | DMS-Admin-Workshop

Einführung in die DMS-Administration

Preis: 1.300,00 EUR
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DMS-001 | DMS-Admin-Workshop

Zielsetzung

Mit Abschluss des Arbeitspakets kann der Systemverwalter das DMS administrieren.

Ergebnis

Der Administrator erhält einen Überblick über die DMS-Stammdaten und das Archivsystem im Admin-Frontend. Darüber hinaus wird die Verwaltung von Dokumenten- und Archivdateien thematisiert. Ein weiterer Bestandteil des Workshops ist die Steuerung des DMS-AppServers. Optional wird die Konfiguration der Steuerparameter COLD sowie die Bedienung der COLD-Queue erläutert.

Preis: 1.300 €

 

 

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Einführung in das Arbeiten mit dem DMS-Client

Dokumentenmanagement (DMS)

DMS-002 | DMS-Client-Workshop

Einführung in das Arbeiten mit dem DMS-Client

Preis: 800,00 EUR
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DMS-002 | DMS-Client-Workshop

Zielsetzung

Mit Abschluss des Arbeitspakets kann der Anwender das DMS in den verschiedenen Bereichen bedienen.

Ergebnis

Die verschiedenen Möglichkeiten zur Archivierung bzw. Recherche von bereits archivierten Dokumenten im DMS-Client werden per Fastviewer erläutert. Je nach eingesetzten Modulen werden zusätzlich die Bedienung der Scan-Oberfläche sowie das Arbeiten mit DMS-Barcodes erklärt.  

Preis: 800 €

 

 

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Einführung in das Arbeiten mit dem DMS-Client

Dokumentenmanagement (DMS)

DMS-003 | DM-Office-Vorlagen

Erstellung einer individuellen DM-Office-Vorlage

Preis: auf Anfrage
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DMS-003 | DM-Office-Vorlagen

Zielsetzung

Mit Abschluss des Arbeitspakets erhält der Anwender eine Vorlagedatei, mit der Office-Dokumente aus proALPHA erzeugt werden können.

Ergebnis

Die gewünschten und im Standard zur Verfügung stehenden Felder werden als Textmarken in die Office-Vorlage implementiert. Die Vorlagedatei wird dem entsprechenden Dokumenttyp zugeordnet und steht dann an der jeweiligen Stelle in proALPHA (beispielsweise Kundenstamm oder Vertriebsbeleg) zur Verfügung. Die so aus proALPHA heraus erstellten Office-Dokumente werden dann mit kontextbezogenen Daten automatisch gefüllt. Gegen Zusatzaufwand können Felder, die im proALPHA Standard nicht vorhanden sind, ebenfalls implementiert werden.

Preis: auf Anfrage

 

 

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Werteflussgruppen

Dokumentenmanagement (DMS)

DMS-004 | DMS-Wartungspaket

Kontinuierliche Prüfung der DMS-Module

Preis: auf Anfrage
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DMS-004 | DMS-Wartungspaket

Zielsetzung

Nachdem die Einrichtung des DMS abgeschlossen ist, erfolgt dessen kontinuierliche Prüfung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Ergebnis

Nach individueller Vereinbarung und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden für einen definierten Zeitraum die entsprechenden Systemkomponenten (Archivsystem, DMS-AppServer, DMS-COLD) regelmäßig per Fernwartung geprüft sowie die Ergebnisse dokumentiert und kommuniziert. 

Preis: auf Anfrage

 

 

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Dokumentenmanagement (DMS)Ad-hoc

DMS-099 | Ad hoc-Beratung

Antworten vom Experten rund um das DMS

Preis: auf Anfrage
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DMS-099 | Ad hoc-Beratung

Sie haben Fragen zum Dokumentenmanagement System (DMS) und finden sich nicht in einem unserer Pakete wieder. Kontaktieren Sie uns für individuelle Antworten.  Gerne gehen wir die offenen Punkte gemeinsam mit Ihnen durch und besprechen oder definieren Lösungsansätze.


Preis: nach Aufwand (kleinste Einheit 0,5 h)

 

 

 

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Alle angegebenen Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer.