DMS

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Alle Dokumente direkt im Zugriff

Wenn relevante Dokumente für alle beteiligten Mitarbeiter in kürzester Zeit verfügbar sind, laufen Geschäftsprozesse besonders schnell und reibungslos. Dafür sorgt der integrierte Ansatz des proALPHA Dokumenten Management System (DMS). Sämtliche E-Mails, Belege, Rechnungen, Zeichnungen und andere Unterlagen lassen sich per Drag & Drop einem Geschäftsfall zuordnen und mit diesem archivieren. Das DMS stellt die revisionssichere Archivierung der Dokumente gemäß den GoBD (Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sicher.

Unsere Angebote für Sie

Die nachfolgenden Services können Sie bequem über unser Remote Consulting buchen:

Einführung in die DMS-Administration

Dokumentenmanagement (DMS)

DMS-001 | DMS-Admin-Workshop

Einführung in die DMS-Administration

Preis: 1.300,00 EUR
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DMS-001 | DMS-Admin-Workshop

Zielsetzung

Mit Abschluss des Arbeitspakets kann der Systemverwalter das DMS administrieren.

Ergebnis

Der Administrator erhält einen Überblick über die DMS-Stammdaten und das Archivsystem im Admin-Frontend. Darüber hinaus wird die Verwaltung von Dokumenten- und Archivdateien thematisiert. Ein weiterer Bestandteil des Workshops ist die Steuerung des DMS-AppServers. Optional wird die Konfiguration der Steuerparameter COLD sowie die Bedienung der COLD-Queue erläutert.

Preis: 1.300 €

 

 

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Einführung in das Arbeiten mit dem DMS-Client

Dokumentenmanagement (DMS)

DMS-002 | DMS-Client-Workshop

Einführung in das Arbeiten mit dem DMS-Client

Preis: 800,00 EUR
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DMS-002 | DMS-Client-Workshop

Zielsetzung

Mit Abschluss des Arbeitspakets kann der Anwender das DMS in den verschiedenen Bereichen bedienen.

Ergebnis

Die verschiedenen Möglichkeiten zur Archivierung bzw. Recherche von bereits archivierten Dokumenten im DMS-Client werden per Fastviewer erläutert. Je nach eingesetzten Modulen werden zusätzlich die Bedienung der Scan-Oberfläche sowie das Arbeiten mit DMS-Barcodes erklärt.  

Preis: 800 €

 

 

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Einführung in das Arbeiten mit dem DMS-Client

Dokumentenmanagement (DMS)

DMS-003 | DM-Office-Vorlagen

Erstellung einer individuellen DM-Office-Vorlage

Angebot nach Aufwand
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DMS-003 | DM-Office-Vorlagen

Zielsetzung

Mit Abschluss des Arbeitspakets erhält der Anwender eine Vorlagedatei, mit der Office-Dokumente aus proALPHA erzeugt werden können.

Ergebnis

Die gewünschten und im Standard zur Verfügung stehenden Felder werden als Textmarken in die Office-Vorlage implementiert. Die Vorlagedatei wird dem entsprechenden Dokumenttyp zugeordnet und steht dann an der jeweiligen Stelle in proALPHA (beispielsweise Kundenstamm oder Vertriebsbeleg) zur Verfügung. Die so aus proALPHA heraus erstellten Office-Dokumente werden dann mit kontextbezogenen Daten automatisch gefüllt. Gegen Zusatzaufwand können Felder, die im proALPHA Standard nicht vorhanden sind, ebenfalls implementiert werden.

Preis: auf Anfrage

 

 

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Werteflussgruppen

Dokumentenmanagement (DMS)

DMS-004 | DMS-Wartungspaket

Kontinuierliche Prüfung der DMS-Module

Angebot nach Aufwand
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DMS-004 | DMS-Wartungspaket

Zielsetzung

Nachdem die Einrichtung des DMS abgeschlossen ist, erfolgt dessen kontinuierliche Prüfung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Ergebnis

Nach individueller Vereinbarung und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden für einen definierten Zeitraum die entsprechenden Systemkomponenten (Archivsystem, DMS-AppServer, DMS-COLD) regelmäßig per Fernwartung geprüft sowie die Ergebnisse dokumentiert und kommuniziert. 

Preis: auf Anfrage

 

 

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Einführung in das Arbeiten mit dem DMS-Client

Dokumentenmanagement (DMS)

DMS-005 | DMS-COLD Workshop

Einführung in die Konfiguration und Verarbeitung von DMS-COLD

Preis: 400,00 EUR
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DMS-005 | DMS-COLD Workshop

Zielsetzung

Mit Abschluss des Arbeitspakets wird der Administrator in die Lage versetzt, die Archivierungszeitpunkte zu definieren und die Job-Verarbeitung zu prüfen.

Ergebnis

Der Administrator erhält eine Einführung in den Umgang mit den "Steuerparametern COLD" und die Job- und Queue-Konsole, in der die Verarbeitung folgt.

Preis: 400,00 €

 

 

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Einführung in das Arbeiten mit dem DMS-Client

Dokumentenmanagement (DMS)

DMS-006 | DM-Office Workshop

Einführung in den Umgang mit DM Office-Vorlagen

Preis: 600,00 EUR
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DMS-006 |  DM-Office Workshop

Zielsetzung

Mit Abschluss des Arbeitspakets wird der Administrator in die Lage versetzt, Office-Vorlagen im proALPHA-DMS zu verwalten und zu bearbeiten.

Ergebnis

Der Administrator erhält eine Einführung in den Umgang mit den Office-Vorlagen in der DMS-Administration, sowie einen Einblick in den Umgang mit den Office Textmarken.

Preis: 600,00 €

 

 

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Einführung in das Arbeiten mit dem DMS-Client

Dokumentenmanagement (DMS)

DMS-007 | DM-Barcode und Scan Workshop

Einführung den Umgang mit proALPHA Barcodes

Preis: 600,00 EUR
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DMS-006 | DM-Barcode und Scan Workshop

Zielsetzung

Mit Abschluss des Arbeitspakets wird der Anwender in die Lage versetzt, Barcodes in proALPHA zu erzeugen und in der Archivierung beim Scan zu verwenden.

Ergebnis

Der Anwender erhält eine Einführung in die Erstellung und den Umgang mit proALPHA Barcodes. Beim Scan werden diese Barcodes verwendet, um automatisch den Kontextbezug herzustellen und so den Archivierungsprozess effizienter zu gestalten.

Preis: 600,00 €

 

 

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Dokumentenmanagement (DMS)Ad-hoc

DMS-099 | Ad hoc-Beratung

Antworten vom Experten rund um das DMS

Angebot nach Aufwand
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DMS-099 | Ad hoc-Beratung

Sie haben Fragen zum Dokumentenmanagement System (DMS) und finden sich nicht in einem unserer Pakete wieder. Kontaktieren Sie uns für individuelle Antworten.  Gerne gehen wir die offenen Punkte gemeinsam mit Ihnen durch und besprechen oder definieren Lösungsansätze.


Preis: nach Aufwand (kleinste Einheit 0,5 h)

 

 

 

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Alle angegebenen Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer.