Vertrieb

Administrations- und Verwaltungsbausteine

Übergreifende Themen begleiten jedes System, hier finden Sie generelle Bausteine

Unsere Angebote für Sie

Die nachfolgenden Services können Sie bequem über unser Remote Consulting buchen:

Einführung in die DMS-Administration

Dokumentenmanagement (DMS)

DMS-001 | DMS-Admin-Workshop

Einführung in die DMS-Administration

Preis: 1.300,00 EUR
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DMS-001 | DMS-Admin-Workshop

Zielsetzung

Mit Abschluss des Arbeitspakets kann der Systemverwalter das DMS administrieren.

Ergebnis

Der Administrator erhält einen Überblick über die DMS-Stammdaten und das Archivsystem im Admin-Frontend. Darüber hinaus wird die Verwaltung von Dokumenten- und Archivdateien thematisiert. Ein weiterer Bestandteil des Workshops ist die Steuerung des DMS-AppServers. Optional wird die Konfiguration der Steuerparameter COLD sowie die Bedienung der COLD-Queue erläutert.

Preis: 1.300 €

 

 

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Einführung in das Arbeiten mit dem DMS-Client

Dokumentenmanagement (DMS)

DMS-002 | DMS-Client-Workshop

Einführung in das Arbeiten mit dem DMS-Client

Preis: 800,00 EUR
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DMS-002 | DMS-Client-Workshop

Zielsetzung

Mit Abschluss des Arbeitspakets kann der Anwender das DMS in den verschiedenen Bereichen bedienen.

Ergebnis

Die verschiedenen Möglichkeiten zur Archivierung bzw. Recherche von bereits archivierten Dokumenten im DMS-Client werden per Fastviewer erläutert. Je nach eingesetzten Modulen werden zusätzlich die Bedienung der Scan-Oberfläche sowie das Arbeiten mit DMS-Barcodes erklärt.  

Preis: 800 €

 

 

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Einführung in das Arbeiten mit dem DMS-Client

Dokumentenmanagement (DMS)

DMS-003 | DM-Office-Vorlagen

Erstellung einer individuellen DM-Office-Vorlage

Angebot nach Aufwand
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DMS-003 | DM-Office-Vorlagen

Zielsetzung

Mit Abschluss des Arbeitspakets erhält der Anwender eine Vorlagedatei, mit der Office-Dokumente aus proALPHA erzeugt werden können.

Ergebnis

Die gewünschten und im Standard zur Verfügung stehenden Felder werden als Textmarken in die Office-Vorlage implementiert. Die Vorlagedatei wird dem entsprechenden Dokumenttyp zugeordnet und steht dann an der jeweiligen Stelle in proALPHA (beispielsweise Kundenstamm oder Vertriebsbeleg) zur Verfügung. Die so aus proALPHA heraus erstellten Office-Dokumente werden dann mit kontextbezogenen Daten automatisch gefüllt. Gegen Zusatzaufwand können Felder, die im proALPHA Standard nicht vorhanden sind, ebenfalls implementiert werden.

Preis: auf Anfrage

 

 

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Werteflussgruppen

Dokumentenmanagement (DMS)

DMS-004 | DMS-Wartungspaket

Kontinuierliche Prüfung der DMS-Module

Angebot nach Aufwand
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DMS-004 | DMS-Wartungspaket

Zielsetzung

Nachdem die Einrichtung des DMS abgeschlossen ist, erfolgt dessen kontinuierliche Prüfung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Ergebnis

Nach individueller Vereinbarung und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden für einen definierten Zeitraum die entsprechenden Systemkomponenten (Archivsystem, DMS-AppServer, DMS-COLD) regelmäßig per Fernwartung geprüft sowie die Ergebnisse dokumentiert und kommuniziert. 

Preis: auf Anfrage

 

 

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Einführung in das Arbeiten mit dem DMS-Client

Dokumentenmanagement (DMS)

DMS-005 | DMS-COLD Workshop

Einführung in die Konfiguration und Verarbeitung von DMS-COLD

Preis: 400,00 EUR
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DMS-005 | DMS-COLD Workshop

Zielsetzung

Mit Abschluss des Arbeitspakets wird der Administrator in die Lage versetzt, die Archivierungszeitpunkte zu definieren und die Job-Verarbeitung zu prüfen.

Ergebnis

Der Administrator erhält eine Einführung in den Umgang mit den "Steuerparametern COLD" und die Job- und Queue-Konsole, in der die Verarbeitung folgt.

Preis: 400,00 €

 

 

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Einführung in das Arbeiten mit dem DMS-Client

Dokumentenmanagement (DMS)

DMS-006 | DM-Office Workshop

Einführung in den Umgang mit DM Office-Vorlagen

Preis: 600,00 EUR
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DMS-006 |  DM-Office Workshop

Zielsetzung

Mit Abschluss des Arbeitspakets wird der Administrator in die Lage versetzt, Office-Vorlagen im proALPHA-DMS zu verwalten und zu bearbeiten.

Ergebnis

Der Administrator erhält eine Einführung in den Umgang mit den Office-Vorlagen in der DMS-Administration, sowie einen Einblick in den Umgang mit den Office Textmarken.

Preis: 600,00 €

 

 

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Einführung in das Arbeiten mit dem DMS-Client

Dokumentenmanagement (DMS)

DMS-007 | DM-Barcode und Scan Workshop

Einführung den Umgang mit proALPHA Barcodes

Preis: 600,00 EUR
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DMS-006 | DM-Barcode und Scan Workshop

Zielsetzung

Mit Abschluss des Arbeitspakets wird der Anwender in die Lage versetzt, Barcodes in proALPHA zu erzeugen und in der Archivierung beim Scan zu verwenden.

Ergebnis

Der Anwender erhält eine Einführung in die Erstellung und den Umgang mit proALPHA Barcodes. Beim Scan werden diese Barcodes verwendet, um automatisch den Kontextbezug herzustellen und so den Archivierungsprozess effizienter zu gestalten.

Preis: 600,00 €

 

 

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Dokumentenmanagement (DMS)Ad-hoc

DMS-099 | Ad hoc-Beratung

Antworten vom Experten rund um das DMS

Angebot nach Aufwand
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DMS-099 | Ad hoc-Beratung

Sie haben Fragen zum Dokumentenmanagement System (DMS) und finden sich nicht in einem unserer Pakete wieder. Kontaktieren Sie uns für individuelle Antworten.  Gerne gehen wir die offenen Punkte gemeinsam mit Ihnen durch und besprechen oder definieren Lösungsansätze.


Preis: nach Aufwand (kleinste Einheit 0,5 h)

 

 

 

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DSGVO

DSG-001 | DSGVO - alle Bausteine - 20 % Ersparnis

DSGVO Sparpaket - 20% Ersparnis gegenüber der Einzelbuchung

Preis: 2.179,00 EUR
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DSG-001 | DSGVO - alle Bausteine - 20 % Ersparnis

 

DSGVO-Onlineschulung & Infoseite

Wir stellen Ihren Mitarbeitern eine Onlineschulung sowie relevante Informationen zur Datenschutz Grundverordnung zur Verfügung

  • Was ist die DS-GVO?
  • Ab wann gilt sie?
  • Für wen gilt sie?
  • Welche Auswirkungen hat sie?
  • Welche gesetzlichen Vorschriften gibt es?
  • Welche Folgen können entstehen?
  • Was sind die Ziele?

 

Persönlicher DSGVO-Check

Individueller Check Ihrer proALPHA Daten sowie eine Prüfung auf potentielle Schwachstellen per Remotesitzung und Protokollierung

  • Bereich Datenschutz allgemein
  • Bereich Berechtigungen
  • Bereich Dokumentenmanagement
  • Bereich Personenbezogenene Daten
  • Bereich Fremdsoftware und proALPHA

 

Installation des DSGVO-Komfortpakets

Unser Serviceteam installiert Ihnen die neuen proALPHA Komfortfunktionen via Fernzugriff

Erweiterungen in proALPHA u. a. : Möglichkeiten zur Anonymisierung von Daten (Handling); Anpassungen der Auskunftsfunktionen ab6.1 (Auskunfts-Browser); Erweiterungen im DMS (Speicherdauer).

Die Bereitstellung des proALPHA Komfortpakets beinhaltet den Service für eine Installation (Seriennummer) ab Version 5.2

Download Komfort-Erweiterungen DSGVO

Preis: 2.179,- €

 

 

 

 

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DSGVO

DSG-005 | DSGVO - Bausteine 1 + 2

Persönlicher DSGVO-Check + DSGVO-Onlineschulung & Infoseite

Preis: 1.383,00 EUR
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DSG-005 | DSGVO - Bausteine 1 +2

 

DSGVO-Onlineschulung & Infoseite

Wir stellen Ihren Mitarbeitern eine Onlineschulung sowie relevante Informationen zur Datenschutz Grundverordnung zur Verfügung

  • Was ist die DS-GVO?
  • Ab wann gilt sie?
  • Für wen gilt sie?
  • Welche Auswirkungen hat sie?
  • Welche gesetzlichen Vorschriften gibt es?
  • Welche Folgen können entstehen?
  • Was sind die Ziele?

 

Persönlicher DSGVO-Check

Individueller Check Ihrer proALPHA Daten sowie eine Prüfung auf potentielle Schwachstellen per Remotesitzung und Protokollierung

  • Bereich Datenschutz allgemein
  • Bereich Berechtigungen
  • Bereich Dokumentenmanagement
  • Bereich Personenbezogenene Daten
  • Bereich Fremdsoftware und proALPHA

Preis: 1.383,- €

 

 

 

 

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DSGVO

DSG-006 | DSGVO - Bausteine 1 + 3

DSGVO-Onlineschulung & Infoseite + Installation DSGVO-Komfortpaket

Preis: 1.596,00 EUR
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DSG-006 | DSGVO - Bausteine 1 + 3

 

DSGVO-Onlineschulung & Infoseite

Wir stellen Ihren Mitarbeitern eine Onlineschulung sowie relevante Informationen zur Datenschutz Grundverordnung zur Verfügung

  • Was ist die DS-GVO?
  • Ab wann gilt sie?
  • Für wen gilt sie?
  • Welche Auswirkungen hat sie?
  • Welche gesetzlichen Vorschriften gibt es?
  • Welche Folgen können entstehen
  • Was sind die Ziele?

 

Installation des DSGVO-Komfortpakets

Unser Serviceteam installiert Ihnen die neuen proALPHA Komfortfunktionen via Fernzugriff

Erweiterungen in proALPHA u. a. : Möglichkeiten zur Anonymisierung von Daten (Handling); Anpassungen der Auskunftsfunktionen ab6.1 (Auskunfts-Browser); Erweiterungen im DMS (Speicherdauer).

Die Bereitstellung des proALPHA Komfortpakets beinhaltet den Service für eine Installation (Seriennummer) ab Version 5.2

Download Komfort-Erweiterungen DSGVO

Preis: 1.596,- €

 

 

 

 

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DSGVO

DSG-007 | DSGVO - Bausteine 2 + 3

Persönlicher DSGVO-Onlinecheck + Installation DSGVO-Komfortpaket

Preis: 1.924,00 EUR
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DSG-007 | DSGVO - Bausteine 2 + 3

 

Persönlicher DSGVO-Check

Individueller Check Ihrer proALPHA Daten sowie eine Prüfung auf potentielle Schwachstellen per Remotesitzung und Protokollierung

  • Bereich Datenschutz allgemein
  • Bereich Berechtigungen
  • Bereich Dokumentenmanagement
  • Bereich Personenbezogenene Daten
  • Bereich Fremdsoftware und proALPHA

 

Installation des DSGVO-Komfortpakets

Unser Serviceteam installiert Ihnen die neuen proALPHA Komfortfunktionen via Fernzugriff

Erweiterungen in proALPHA u. a. : Möglichkeiten zur Anonymisierung von Daten (Handling); Anpassungen der Auskunftsfunktionen ab6.1 (Auskunfts-Browser); Erweiterungen im DMS (Speicherdauer).

Die Bereitstellung des proALPHA Komfortpakets beinhaltet den Service für eine Installation (Seriennummer) ab Version 5.2

Download Komfort-Erweiterungen DSGVO

Preis: 1.924,- €

 

 

 

 

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DSGVO

DSG-011 | DSGVO - Baustein 1

DSGVO-Onlineschulung & Infoseite

Preis: 586,00 EUR
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DSG-011 | DSGVO - Baustein 1

 

DSGVO-Onlineschulung & Infoseite

Wir stellen Ihren Mitarbeitern eine Onlineschulung sowie relevante Informationen zur Datenschutz Grundverordnung zur Verfügung

  • Was ist die DS-GVO?
  • Ab wann gilt sie?
  • Für wen gilt sie?
  • Welche Auswirkungen hat sie?
  • Welche gesetzlichen Vorschriften gibt es?
  • Welche Folgen können entstehen?
  • Was sind die Ziele?

Preis: 586,- €

 

 

 

 

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DSGVO

DSG-012 | DSGVO - Baustein 2

Persönlicher DSGVO-Check

Preis: 950,00 EUR
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DSG-012 | DSGVO - Baustein 2

 

Persönlicher DSGVO-Check

Individueller Check Ihrer proALPHA Daten sowie eine Prüfung auf potentielle Schwachstellen per Remotesitzung und Protokollierung

  • Bereich Datenschutz allgemein
  • Bereich Berechtigungen
  • Bereich Dokumentenmanagement
  • Bereich Personenbezogenene Daten
  • Bereich Fremdsoftware und proALPHA

Preis: 950,- €

 

 

 

 

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DSGVO

DSG-013 | DSGVO - Baustein 3

Installation DSGVO-Komfortpaket

Preis: 1.188,00 EUR
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DSG-013 | DSGVO - Baustein 3

 

Installation des DSGVO-Komfortpakets

Unser Serviceteam installiert Ihnen die neuen proALPHA Komfortfunktionen via Fernzugriff

Erweiterungen in proALPHA u. a. : Möglichkeiten zur Anonymisierung von Daten (Handling); Anpassungen der Auskunftsfunktionen ab6.1 (Auskunfts-Browser); Erweiterungen im DMS (Speicherdauer).

Die Bereitstellung des proALPHA Komfortpakets beinhaltet den Service für eine Installation (Seriennummer) ab Version 5.2

Download Komfort-Erweiterungen DSGVO

Preis: 1.188,- €

 

 

 

 

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Berechtigungen

TEC-001 | Berechtigungen in pA

Einführung in die Möglichkeiten und Funktionen der proALPHA Berechtigungen. Hierbei wird gezielt auf die "pro" & "contra" Seite der Konzepte eingegangen.

Preis: 500,00 EUR
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TEC-001 | Berechtigungen in pA

Einführung in die Möglichkeiten und Funktionen der proALPHA Berechtigungen.
In diesem Baustein werden einzeln die Möglichkeiten der Berechtigungen durchgesprochen.
Hierbei wird gezielt auf die "pro" & "contra" Seite der Konzepte eingegangen.

 

Vorraussetzungen

Generelle Kenntnisse von proALPHA.

 

Zielsetzung

Ziel ist es einen umfassenden Überblick über die Verriegelungen zu erhalten, und eine klare Vorstellung und Empfehlung vermittelt zu bekommen - wie ein Konzept im eigenen Unternehmen aufgesetzt werden kann.

 Angesprochen werden u.A.

Konzepte

  • Whitelisting
  • Blacklisting
  • Rollenbasiertes Berechtigungs-Konzept
  • Funktionsbasierendes Berechtigungs-Konzept

Verriegelungen

  • Benutzer / Gruppenverriegelung
  • Modulverriegelungen
  • Programmverriegelungen
  • Funktionsverriegelung
  • Feldverriegelung
  • Maskenverriegelung
  • Satzverriegelung

Menübäume

  • Benutzerindividuelle Menüs

Benutzer

  • Benutzerstamm
  • Benutzergruppen
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Berechtigungen

TEC-002 | Übersicht zu (TEC-002a)

Übersicht zum funktionsbasierten Berechtigungskonzept von proALPHA. Preview von TEC-002a

Preis: 200,00 EUR
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TEC-002 | Vorstellung/Preview funktionsbasiertes Berechtigungskonzept

Dieses Arbeitspaket zeigt eine Übersicht bzw gibt
eine Einführung zum 'fertigen' Berechtigungskonzept von proALPHA. 

Ziel dieser Preview ist es das Template TEC-002a vor dem Kauf verifizieren zu können.

Dieses Arbeitspaket beinhaltet

  • Übersicht über die Funktionsweise des Templates
  • Gruppenaufbau
  • Veränderung von Berechtigungen über Excell

 

Vorraussetzungen

Version 6.1d oder höher
Durchführungszeit 2 Stunden

 

 

 

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Berechtigungen

TEC-002a | Berechtigungskonzept

Einführung eines kompletten funktionsbasierten Berechtigungskonzeptes, das die Standardlizenzen von proALPHA abdeckt.

Preis: 4.500,00 EUR
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TEC-002a | Funktionsbasiertes Berechtigungskonzept

Einführung eines kompletten funktionsbasierten Berechtigungskonzeptes,
das die Standardlizenzen von proALPHA abdeckt.

In TEC-002: Vorstellung/Preview funktionsbasiertes Berechtigungskonzept
wurden Ihnen die Möglichkeiten und der Umfang des Template näher gebracht.

 

Dieses Arbeitspaket beinhaltet

 Auslieferung von Import Templates passend zur proALPHA Version

  • Einführung und Schulung der definierten Benutzergruppen
  • Anleitung und Erweiterung um individuelle Wünsche
  • Nachbetreuung bei der Einführung

 Vorraussetzungen

Version 6.1d oder höher
Installiertes Datenübernahme Framework (Migman)

 

 

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Alle angegebenen Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer.